A continuación les presentamos una BREVÍSIMA Y ASEQUIBLE explicación de ¿Qué es la facturación electrónica y cómo poder hacer el cambio hacia este nuevo esquema.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es el reemplazo de el procedimiento de facturación nomal en su empresa o negocio (ya que aplica tanto para personas físicas como morales) del papel a un formato digital, es decir, mientras que actualmente usted para elaborar una factura emite una FACTURA IMPRESA, ahora usted emitirá un CFD (Comprobante Fiscal Digital) que no es otra cosa sino un archivo.
Ejemplos:
Factura Impresa:
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CFD:(Lo que a continuación se muestra vendría encapsulado en un archivo como este: cfd_muestra.xml) <?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?><Comprobante xmlns="http://www.sat.gob.mx/cfd/2" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:otro="http://www.tiendademuestra.com.mx" xsi:schemaLocation="http://www.sat.gob.mx/cfd/2 http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/2/cfdv2.xsd http://www.tiendademuestra.com.mx http://www.tiendademuestra.com.mx/AddendaMuestra.xsd" version="2.0" serie="CAHM" folio="261734" fecha="2010-10-02T22:45:25" sello="p6RURhSQ167IYTRbhiP+neRi9VvjwMPrb3dEWF2Gb" noAprobacion="200XX" anoAprobacion="2009" noCertificado="00001000000XXXX266" condicionesDePago="Inmediato" subTotal="2540.98" descuento="57.13" total="2716.97" metodoDePago="EFECTIVO" tipoDeComprobante="ingreso"> <Emisor rfc="RFCXXXXXXXXXX" nombre="Tienda de Muestra, S.A. de C.V."> ... |
Lo anterior significa que ya no tendremos que almacenar ningún tipo de documento impreso, sino este documento XML en cualquier medio de almacenamiento digital.
Si quieren un poco más de información visiten: ¿Qué es la Factura Electrónica?
¿Qué requisitos debo de cumplir para entrar en el nuevo esquema de Facturación Electrónica?
El SAT ha dispuesto que para cumplir al 100% con el nuevo esquema de facturación electrónica se debe de cumplir con los siguientes requisitos (en el caso de haber una actualización la haremos saber inmediatamente):
Emisores
- Generación de XML (CFD oficial) según los requerimientos y estándares del SAT en un lapso no mayor a 24 horas una vez realizada la venta.
- Expedir Facturas Electrónicas globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
- Expedir Facturas Electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000)
- Unificación y contabilización de la factura en un Software Contable que lleve el registro de cada folio de forma automática
- Generar un Reporte Mensual con la información de las facturas emitidas
- Conservar el historial de Facturas Electrónicas en medios electrónicos actualizados y tenerlas a disposición de los Clientes y Autoridades por un plazo no menor a 5 años
Receptores
- Conservar las Facturas Electrónicas recibidas en medios electrónicos actualizados.
- Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de las Facturas Electrónicas.
- Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de las Facturas Electrónicas recibidas.
¿Qué tipos de soluciones existen para la generación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD, sinónimo de Facturas Electrónicas)?
El SAT ha concentrado estas soluciones en dos grandes grupos donde los proveedores más que nada están buscando el valor agregado en sus servicios para atraer a la gente pues en escencia cualquier solución es igualmente posible y funcional.
LAS DOS OPCIONES SON COMPLETAMENTE FUNCIONALES, ¡NO SE DEJE SORPRENDER!, la diferencia tampoco radica necesariamente en el precio es más que nada el saber cual es el esquema que más le conviene conforme sus necesidades específicas, a continuación mostramos un diagrama que muestra básicamente la funcionalidad que cada proveedor (sea por medios propios ó rentados) debe de ofrecer
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También puede observar este video
Como se puede observar el proceso es el mismo la diferencia radica únicamente que en uno se paga "renta" y el otro es 100% nuestro teniendo control pleno sobre él, para saber más visite los siguientes enlaces:
- Ventajas de la solución por Medios Propios
- Ventajas de la solución por Proveedor de Servicios Autorizado
¿Qué tan costosa es la implementación del nuevo esquema de Facturación Electrónica?
Dependiendo cual sea su problematica actual será el costo, hay desde una solución TOTALMENTE GRATUITA que ofrece el SAT llamada Microe la cual es una buena solución para clientes que facturan una o dos veces al mes (microe tiene la desventaja de que una vez que se ha empezado a utilizar no podrá sustituirse hasta el siguiente ejercicio fiscal limitando muchísimo el crecimiento), después de esta solución le continuan soluciones que rondan entre los $5, 000.°° y los $12, 000.°° (ambos M.N.) las cuales son PERFECTAS PARA LA PYME y en muchos casos se puede hacer el pago diferido en 12 mensualidades y también existen soluciones para la gran empresa que, al ser desarrollo propio, pueden contar con una excelente relación costo-beneficio. Las dos anteriores tienen un ROI estimado de 6 meses a 1 año como máximo.
Add-IT otorga asesorías sobre la migración al esquema de facturación electrónica desde un punto de vista TOTALMENTE IMPARCIAL, claro que manejamos soluciones de cualquier tipo (somos una empresa y tenemos que vender) pero somos objetivos y queremos obtener clientes por satisfacción y no por tergiversaciones o falta de información así que si nosotros no tenemos lo que busca simplemente se lo haremos saber pero usted ya estará bien informado.
