Factura Electrónica - Preguntas Frecuentes

1.- ¿Por qué si es una factura digital aún se habla del papel?

R: Sencillo, esto es por el gran apego que tiene la gente a almacenar documentos escritos, realmente no tiene nada de "malo" imprimir tu factura ya sea en formato para lectura humana .pdf o bien la impresión de la cadena.xml el detalle es que Hacienda ya no solicitará estos documentos como requeridos, ahora el formato requerido será en primera instancia el archivo XML y es por ello que realmente será inútil la impresión de facturas.

Ahora bien, debido a que muchos aún quieren el documento impreso cási todas las empresas que en la actualidad manejan la facturación electrónica han optado por ofrecer a sus clientes un formato legible impreso de la factura electrónica (aunque también pueden otorgar este formato de lectura fácil en un archivo .pdf, .html, etc), el mejor ejemplo de ello es Telmex y Telnor, donde sus facturas en papel realmente son facturas electrónicas del cual puedes descargar el formato oficial XML desde la página web de MiTelmex.

Repetimos entonces y dejamos en claro que la factura electrónica es un archivo XML y NO EL PAPEL AL CUAL ESTAMOS ACOSTUMBRADOS.

2.- ¿Por qué se generó este cambio?

R: Es muy sencillo:

• El SAT evitará muchos gastos excesivos en procedimientos de validación obsoletos (esperemos que con esto profesionalicen su servicio)
• La seguridad de una factura electrónica es ABSOLUTA comprativamente al antiguo formato de folios
• Facilidad para que los contribuyentes expidan este tipo de comprobantes ellos mismos sin la necesidad de la contratación de un impresor y todos los problemas que eso conlleva
• PROMUEVE LA MODERNIZACIÓN DE LAS EMPRESAS EN MÉXICO (cosa que es verdaderamente plausible)
• La facturación electrónica otorga al contribuyente la facilidad para ahorrar gastos de operación al evitar el pago de mensajerías, papelería y otros servicios de los cuales dependía la facturación en papel.

3.- ¿El cambio es forzoso?

R: No solo es forzoso sino 100% conveniente, al final del día GASTAREMOS MUCHÍSIMO MENOS si nos apresuramos a la migración de la facturación electrónica, este será un gran salto para las empresas mexicanas a la modernización con la que ya cuentan muchos paises desarrollados.

Aclarando aún más este punto la respuesta concreta y oficial hasta este momento (29 - Oct - 2010) es que:

• Será OBLIGATORIA a partir del 2011 para todos aquellos negocios que:
  • Hayan declarado ingresos superiores a los 4 MDP en el ejercicio fiscal de 2009
  • Personas Físicas y Morales que se den de alta en hacienda a partir del 2011 esto debido a que los impresores de facturas tal y como los conocemos desaparecerán a partir de ese año
  • Contribuyentes que no cuenten con facturas impresas válidas todavia para ese año.
• Será opcional a partir del 2011 para todos los demás contribuyentes siempre y cuando cumplan con los lineamientos del nuevo esquema del SAT, pero OBLIGATORIO partir del año 2012

Para más información al respecto por favor cheque el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/satmx

4.- ¿La facturación electrónica es costosa?

R: NO, LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA NO ES COSTOSA, no se deje sorprender por comentarios de impresores, tampoco de empresas que venden productos para la Facturación Electrónica a costos excesivos, la respuesta es tan sencilla como "Usted no gastará más que la parte proporcional que ha venido inviertiendo en este tema hasta el momento". Las soluciones de facturación electrónica se dividen en dos grandes:

• Medios Propios:
  • Esta parte se refiere a implementaciones de software propietario, desarrollos propios, el sistema administrativo o bien implementaciones de soluciones ya existentes
• Medios Rentados:
  • Estos son sistemas en la nube, es decir sistemas que residen en una página web y que son empleados sin la necesidad de instalar nada en su máquina

NINGUNO DE LOS ANTERIORES ES NECESARIAMENTE MEJOR QUE EL OTRO, NO SE DEJE ENGAÑAR, la diferencia radica en el cumplimiento de sus requerimientos y satisfacción de sus necesidades, si usted requiere asesoría IMPARCIAL de este tema por favor contáctenos.

5.- ¿Cual es la ventaja de integrarme al nuevo sistema de Facturación Electrónica ahora?

R: Todos aquellos contribuyentes que cambien al nuevo esquema de facturación vía CFD's (estén o no obligados) antes del 31 de Diciembre de 2010 tendrán CONTROL ABSOLUTO sobre su foliaje, es decir, solicitarán a hacienda sus números de folio y controlarán cada aspecto sin la absoluta necesidad de un tercero, todos los que lo hagan después de Enero de 2011 entrarán en el nuevo esquema de CFDi's teniendo la necesidad de contratación de un intermediario para la emisión de sus folios al cual el SAT ha denominado PAC (Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI).

Entrar en el nuevo esquema de facturación ya entrado el 2011 y hasta el 2012 tampoco comprenderá un problema ya que algunos PACFD (Prestadores Autorizados de Comprobantes Fiscales Digitales) y Desarrolladores de Software para soluciones por Medios Propios ya han hecho la promesa de convertirse en PAC's y en muchos casos de forma gratuita pero el cambio otorga las mayores ventajas y es por esto que aún cuando no se cuente con la obligación de hacerlo, el cambio debe de ser elaborado LO ANTES POSIBLE para que con esto adelantemos un importantísimo paso a esta migración y tengamos tiempo de acostumbrarnos a él antes del 2012.

Si usted requiere asesoría sobre este y otros temás, por favor, contáctenos.

6.- ¿Cual es la diferencia entre CFD (Comprobante Fiscal Digital) y CFDi (Comprobante Fiscal Digital por Internet)?

R: En el esquema de CFD usted tiene control absoluto de sus folios, estos los tendrá que solicitar directamente al SAT, en la solución CFDi el folio y un nuevo sello digital tendrán que ser provistos por un PAC con el cual se necesitará tener conexión en tiempo real con este proveedor.

A continuación le mostramos dos diagramas que muestran de forma general lo antes mencionado:

Si usted tiene dudas sobre este tema, por favor, contáctenos.

7.- ¿Puedo unificar mi sistema contable y/o administrativo al nuevo sistema de Facturación Electrónica?

R: CLARO QUE SÍ PUEDE UNIFICAR SUS SISTEMA EXISTENTE A LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, esto depende de la solución con la cual cuente en este momento, permítanos ayudarle, le ofrecemos una asesoría totalmente imparcial sin costo alguno aqui.

8.- ¿Con el nuevo esquema tendré que hacer facturas una por una en vez de manejarlo por lotes?

R: Claro que no, esta es posiblemente una de las grandes ventajas del nuevo esquema de facturación que es el Procesamiento por Lotes, si usted requiere información de cómo emplear el sistema con el que cuenta actualmente para elaborar facturas electrónicas por lotes o bien desea un sistema que contenga estas características por favor haganoslo saber.

9.- ¿Cómo puedo migrarme al nuevo esquema de Facturación Electrónica?

R: ¡MUY SENCILLO!, Add-IT otorga asesorías sobre la migración al esquema de facturación electrónica desde un punto de vista TOTALMENTE IMPARCIAL, claro que manejamos soluciones de cualquier tipo (somos una empresa y tenemos que vender) pero somos objetivos y queremos obtener clientes por satisfacción y no por tergiversaciones o falta de información así que si nosotros no tenemos lo que busca simplemente se lo haremos saber pero usted ya estará bien informado.

Nuestras asesorías le ayudarán a solucionar una o varias de las siguientes problemáticas:

• ¿Cómo migrarme al nuevo esquema de facturación electrónica?
• ¿Cuál es la solución más económica pero que cumpla con todos mis requerimientos y los del SAT?
• Actualmente cuento con un proveedor pero es muy costoso, ¿cómo puedo cambiarme de proveedor?
• ¿Cómo puedo unificar mi sistema actual al sistema de facturación electrónica?
  • Unificación de ERP con sistema de Facturación Electrónica
  • Unificación de Contpaq, Adminpaq ó similar al sistema de Facturación Electrónica
  • Generación de Facturas Electrónicas por volumen
  • Etc.
• ¿Cómo puedo solucionar el requerimiento de almacenamiento de los CFD hasta por 5 años de una forma económica y rentable?
• ¿Cuál es la diferencia entre los CFD y los CFDi?

¡Contáctenos para obtener una asesoría totalmente gratuita!